Superviseur des comptes recevables

RÔLE ET CONTEXTE :

Le titulaire du poste supporte et accompagne les techniciens comptes recevables dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes. Il est également responsable de s’assurer de la conformité des données inhérentes à la gestion des recevables.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

• Supporter, motiver, développer et gérer la performance de l’équipe dans les tâches quotidiennes ;

• Capacité de travailler dans un milieu multi-compagnies ;

• S’assurer de l’exactitude et pertinence de l’entrée de données et administration ;

• Développer et améliorer les procédures d’opération du département et assurer le respect des délais et l’application des procédures ;

• Participer à la mise en place des outils de contrôle interne ;

• Participer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités entre l’exécution et les finances au niveau de l’application comptable ;

• S’assurer de l’exactitude des données lors de la fermeture de projet ;

• Produire différents rapports, des outils de suivi et recommander des mesures correctives ;

• Collaborer et répondre aux demandes des autres départements selon les besoins ;

• Collaborer et gérer les nouveaux projets relatifs au département de la gestion des comptes recevables ;

• Gestion des contrats et décomptes progressifs ;

• S’assurer de l’exactitude dénonciations de contrats, suivi des quittances partielles et finales dans le cadre des demandes de déboursés clients ;

• Gestion des lettres de conformités CNESST et CCQ ;

• Gestion de la collection et suivi auprès des compagnies affiliées ;

• Facturation interco ;

• Superviser l’ensemble de la facturation et encaissement ;

• Respecter les délais de fin de mois ;

• S’assurer que les factures sont bien rentrées dans la bonne période ;

• S’assurer que les contrats sont rentrés correctement ;

• Balancer les âges des comptes et les inter-compagnies ;

• Vérification des travaux en cours.

COMPÉTENCES CLÉS :

• Rigueur, souci du détail et méthodique ;

• Esprit d’équipe ;

• Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial ;

• Approche axée sur le service à la clientèle ;

• Souplesse interpersonnelle, entregent ;

• Capacité d’adaptation, tolérance au stress ;

• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

• Capacité à faire face à un grand volume de travail.

EXIGENCES:

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité ;

• Minimum de cinq (5) années d’expérience ;

• Expérience en supervision d’équipe ;

• Expertise en construction obligatoire;

• Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;

• Bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.