Superviseur des comptes recevables

RÔLE ET CONTEXTE :

Le titulaire du poste supporte et accompagne les techniciens comptes recevables dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes.  Il est également responsable de s’assurer de la conformité des données inhérentes à la gestion des recevables.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

• Supporter, motiver, développer et gérer la performance de l’équipe dans les tâches quotidiennes;

• Capacité de travailler dans un milieu multi-compagnies;

• S’assurer de l’exactitude et pertinence de l’entrée de données et administration;

• Développer et améliorer les procédures d’opération du département et assurer le respect des délais et l’application des procédures;

• Participer à la mise en place des outils de contrôle interne;

• Participer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités entre l’exécution et les finances au niveau de l’application comptable;

• S’assurer de l’exactitude des données lors de la fermeture de projet;

• Produire différents rapports, des outils de suivi et recommander des mesures correctives;

• Collaborer et répondre aux demandes des autres départements selon les besoins;

• Collaborer et gérer les nouveaux projets relatifs au département de la gestion des comptes recevables;

• Gestion des contrats et décomptes progressifs;

• S’assurer de l’exactitude dénonciations de contrats, suivi des quittances partielles et finales dans le cadre des demandes de déboursés clients;

• Gestion des lettres de conformités CNESST et CCQ

• Gestion de la collection et suivi auprès des compagnies affiliées

• Facturation interco;

• Superviser l’ensemble de la facturation et encaissement;

• Respecter les délais de fin de mois;

• S’assurer que les factures sont bien rentrées dans la bonne période;

• S’assurer que les contrats sont rentrés correctement;

• Balancer les âges des comptes et les inter-compagnies;

• Vérification des travaux en cours.

COMPÉTENCES CLÉS :

• Rigueur, souci du détail et méthodique;

• Esprit d’équipe ;

• Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial;

• Approche axée sur le service à la clientèle;

• Souplesse interpersonnelle, entregent ;

• Capacité d’adaptation, tolérance au stress ;

• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

• Capacité à faire face à un grand volume de travail.

EXIGENCES:

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité;

• Minimum de cinq (5) années d’expérience;

• Expérience en supervision d’équipe; 

• Expertise en construction un atout;

• Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook;

• Bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.