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LAVAL (QC) H7T 3A4

Les milieux de vie qui te ressemblent

Construction

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Groupe CH est spécialisé dans la conception et la construction de bâtiments dans le secteur résidentiel lourd et figure au rang des cinq plus importants constructeurs au Québec.

EMPLOIS DISPONIBLES

Complexes pour retraités

Complexes pour retraités

Complexes pour personnes retraitées actives, où tout est mis en place pour offrir une retraite stimulante et à la hauteur des attentes, dans un milieu de vie bien ancré au sein de la communauté locale.

EN SAVOIR PLUS

Siège social

Siège social

Groupe Sélection se consacre à imaginer, développer, construire et réinventer des milieux de vie qui favorisent l’épanouissement des personnes de toutes les générations et, ultimement, de la communauté.

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Joignez-vous à nous à titre de :

Agent administratif support

Permanent – Temps plein

Gestion Réseau Sélection II inc
2400 Boulevard Daniel-Johnson, Laval, QC H7T 2V5, Canada

Sommaire du poste :

Le titulaire du poste est responsable d’effectuer la gestion de multiples tâches administratives du siège social. Il est également responsable d’assister l’équipe des comptes payables ainsi qu’au besoin, l’équipe d’adjoints de direction dans la coordination d’activités liées aux gestionnaires des départements desservis ainsi qu’à la gestion administrative qui en découle.

Responsabilités :

  • Assurer le remplacement à la réception lors de l’absence de la réceptionniste (courrier, coursier, accueil clients, téléphone, etc.) ;

  • Effectuer différentes tâches en support à l’équipe des comptes payables (vérification de factures et saisie au système Hopem, archivage) ;

  • Aider à la préparation ainsi qu’à la mise à jour de documents servant à l’amélioration des différents points de contact dans l’entreprise (liste de références, évaluation incendie, etc.) ;

  • Effectuer les traductions de documentation demandées ;

  • Supporter l’équipe d’adjoints de direction et la réception dans leurs tâches et collaborer sur divers mandats confiés ;

  • Préparer, mettre à jour et commander les cartes d’affaires ;

  • Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’avion et d’hôtel;

  • Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Compétences clés :

  • Capacité à naviguer dans l’ambiguïté ;

  • Capacité à travailler dans un environnement de changements où la cadence est rapide ;

  • Approche positive, en mode solutions ;

  • Souplesse professionnelle ;

  • Intérêt à apprendre et grandir dans une entreprise en forte croissance ;

  • Axé sur le travail d’équipe ;

  • Sens de l’organisation aiguisé ;

  • Axé service à la clientèle (interne et externe).

Exigences du poste :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent ;

  • Minimum de trois (3) ans d’expérience à titre d’agent administratif ;

  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint ;

  • Connaissance du logiciel Visio et d’Adobe professionnel (un atout) ;

  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Cet emploi est pour moi

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